Qué es el Teletrabajo y cómo aplicarlo: Guía completa paso a paso

Los √ļltimos meses se han convertido clave en lo que a teletrabajo se refiere provocando la transformaci√≥n digital de muchas empresas. Pero, ¬Ņsabes qu√© es el teletrabajo? ¬ŅCu√°les son las mejoras pautas para desarrollarlo correctamente?


En este post te cuento todo sobre el teletrabajo: qué es, cuáles son las modalidades de teletrabajo existentes y cómo podemos implantarlo en la empresa. Además, también vamos a ver una serie de consejos para teletrabajar eficazmente.

 

 

¬ŅQu√© es el teletrabajo?

La definici√≥n de teletrabajo m√°s acertada ser√≠a la siguiente: modalidad de trabajo por la cual una persona desempe√Īa sus funciones habituales de manera telem√°tica.

Habitualmente suele ser desde el hogar, pero también puede desarrollarse desde otro lugares como pueden ser los cooworkings.

Otro de los conceptos que han surgido recientemente es el de smart working. Se refiere a aquel modelo de trabajo en el cual no se mide el desempe√Īo en base a las horas trabajadas. Sino que se trabaja por objetivos.

Esto implica dos cosas:

  • La empresa debe tener confianza ciega en sus empleados.
  • El trabajador debe conocer perfectamente cu√°les son los objetivos que le va a solicitar la empresa.

 

 

 

Modalidades de Teletrabajo

Como te adelantaba más arriba, existen distintas modalidades en base a dónde se ubique el trabajador.

Podemos resumirlas en:

 

Aquella en la que el trabajador desempe√Īa sus funciones desde su casa.

En este caso, el trabajador desempe√Īa sus tareas en una oficina que ha sido habilitada por la empresa. Trat√°ndose de un lugar distinto al de trabajo habitual.

Es aquel que combina ambas modalidades de trabajo. De manera que el trabajador debe acudir algunos días a su centro de trabajo y otros realiza sus funciones desde casa.

 

En los √ļltimos a√Īos cada vez son m√°s las empresas que se han sumado a la modalidad de trabajo m√≥vil. De esta manera, muchos trabajadores tienen la opci√≥n de trabajar desde su casa uno o dos d√≠as en semana.

¬ŅLa ventaja? Los trabajadores se encuentran m√°s contentos al poder conciliar su vida laboral y la familiar de manera m√°s sencilla.

 

 

 

Becas mas importantesVentajas y desventajas del Teletrabajo

El teletrabajo tiene ventajas y desventajas tanto para la empresa como para los trabajadores. Afectan a varios factores que van desde la productividad y la concentración hasta la conciliación de la vida laboral y personal.

 

Vamos a ver cuáles son los beneficios para cada una de las partes y qué inconvenientes puede traer.

 

 

¬ŅCu√°les son las ventajas del teletrabajo?

Cuando hablamos de los beneficios que puede conllevar el teletrabajo debemos distinguir entre aquellos que afectan al trabajador y los que afectan a la empresa.

 

Ventajas del teletrabajo para la empresa:

 

  • Reducci√≥n de costes. El hecho de no encontrarse en la oficina hace que los gastos para la empresa disminuyan de manera considerable.
  • Mejora de la satisfacci√≥n y, como consecuencia, un aumento de la productividad por parte de los trabajadores.
  • Mejor clima laboral. Al no encontrarse en la oficina, los roces entre compa√Īeros se reducen de manera considerable.
  • Dado que la conciliaci√≥n familiar y laboral de los trabajadores es mejor, el absentismo laboral tambi√©n suele verse reducido. Pudiendo incluso desaparecer.
  • Retenci√≥n del talento. La mayor motivaci√≥n de los trabajadores y el hecho de que est√©n m√°s comodos hace que decidan mantenerse en la empresa. De esta manera, se reduce la posible ‚Äúfuga de cerebros‚ÄĚ en la empresa.
  • Reducci√≥n de los accidentes laborales.
  • Posibilidad de trabajar con personas que se encuentran en otras localidades o pa√≠ses.
  • Mayor control de las actividades y funciones desarrolladas por los empleados. En muchas ocasiones el teletrabajo conlleva el uso de herramientas de monitorizaci√≥n que nos permiten seguir de manera m√°s efectiva el trabajo desarrollado por los trabajadores.

 

 

Beneficios del teletrabajo para el empleado

  • Reducci√≥n del estr√©s. El hecho de no tener que desplazarse y poder trabajar desde la comodidad del hogar hace que los niveles de estr√©s presentes en el trabajador disminuyan.
  • Horarios m√°s flexibles.¬†la mayor parte de las veces el teletrabajo viene acompa√Īado de unos horarios m√°s flexibles y que el trabajador puede adaptar seg√ļn sus necesidades.
  • Mayor conciliaci√≥n entre la vida personal y laboral. Al pasar m√°s tiempo en casa, resulta m√°s sencillo que la persona puede conciliar su vida laboral con la profesional en su d√≠a a d√≠a.
  • M√°s autonom√≠a. Pero, el hecho de ser m√°s independientes, tambi√©n conlleva un aumento de la responsabilidad.
  • Aumento de la productividad. Al igual que coment√°bamos m√°s arriba, el hecho de los trabajadores se encuentren m√°s contentos se termina traduciendo en una mejora de la productividad por parte de los mismos.

 

 

webs encontrar trabajo como freelancePrincipales inconvenientes del teletrabajo

Pero, además de presentar ventajas, el teletrabajo también puede presentar ciertos inconvenientes. Los cuales suelen estar asociados a un uso no adecuado del mismo.

 

Los principales errores que se cometen a la hora de teletrabajar son:

 

  • No desconectar. Muchas veces el hecho de tener el centro de trabajo en nuestra propia casa puede hacer que no desconectemos nuestra mente del √°mbito laboral.
  • Trabajar m√°s horas de las debidas. Asociado con lo anterior est√° el hecho de que, en ocasiones, al teletrabajar corremos el riesgo de alargar nuestra jornada m√°s de lo recomendable.
  • Exigir a los trabajadores m√°s de lo necesario. Por parte de las empresas muchas veces suele ocurrir esto. La mayor parte de las veces asociado a una falta de confianza desde la empresa hacia el trabajador.
  • Pensar que no hay horarios. A pesar de encontrarnos trabajando en casa, es importante que nos organicemos usando agendas o algo similar. Si trabajamos de manera aleatoria corremos el riesgo de caer en la improductividad.
  • No contar con las herramientas adecuadas. Por √ļltimo, otro de los errores que cometen muchas veces las empresas es el hecho de no dar a sus empleados las herramientas necesarias para desempe√Īar el teletrabajo de manera efectiva.

 

 

 

 

¬ŅQu√© requisitos que debe cumplir una empresa para teletrabajar?

Una duda que surge muchas veces es la de si cualquier empresa puede implementar el teletrabajo. La respuesta en algunos casos es clara pero en otros nos queda alguna duda.

Realmente, para poder implementar el teletrabajo, la empresa tiene que cumplir 3 requisitos principales:

  • Que el trabajo pueda realizarse desde casa.
  • Ofrecer a los trabajadores los recursos necesarios para que puedan desarrollar sus funciones.
  • Establecer unos horarios y v√≠as de comunicaci√≥n adecuadas.

Cumpliendo estas 3 pautas cualquier empresa podría pasar a desarrollar la fase de implementación.

 

 

 

qué es un CCOPasos para implementar el teletrabajo

Pero, ¬Ņc√≥mo podemos implementar el teletrabajo dentro de una empresa? En ocasiones se trata de un proceso complicado debido a la situaci√≥n actual; esto es lo que nos ha pasado a nosotros durante la √©poca del COVID.

No obstante, existen una serie de pasos que pueden servirnos de guía:

 

1. Definir unos objetivos cuantificables

Es decir, debemos plantearnos cu√°les son los objetivos que debe cumplir cada trabajador y cada equipo de trabajo. Pero estos objetivos tienen que poder medirse.

 

2. Elige los canales de comunicación a usar

Es importante que definamos c√≥mo vamos a relacionarnos con los trabajadores que se encuentran en este tipo de situaci√≥n. Esto incluye tambi√©n el n√ļmero de reuniones, llamadas, etc‚Ķ que queramos establecer con ellos en nuestro d√≠a a d√≠a.

 

3. Forma previamente a tus empleados

Debemos tener en cuenta que nuestros trabajadores tienen que estar formados antes de comenzar a teletrabajar.

Esto no implica solamente que sepan gestionarse para trabajar dentro de su casa. También tendrán que conocer el funcionamiento de aquellas herramientas que vayamos a utilizar para trabajar.

 

4. Facilita a tus trabajadores las herramientas necesarias

Es importante que los trabajadores tengan todos aquellos elementos que les resulten necesarios para poder desempe√Īar su trabajo adecuadamente.

 

5. Utiliza herramientas de control

Muchas veces, para evitar los posibles problemas de desconfianza, es mejor establecer unas herramientas que nos permitan llevar un control de aquello que est√°n haciendo nuestros trabajadores.

Por un lado, estas herramientas pueden ayudarles a gestionar mejor su tiempo. Pero también corremos el riesgo de que se lo tomen como una medida de control excesiva; por lo que es importante explicar de un inicio su utilidad e indicar que solamente servirá de guía para mejorar la productividad.

 

6. Realiza una supervisión periódica

Finalmente, es importante realizar también una supervisión de las personas que se encuentran en situación de teletrabajo.

Al igual que el resto de nuestros empleados, necesitan del apoyo y seguimiento de los jefes. Por lo que es importante no dejarles caer en el olvido.

 

Además de la implantación del teletrabajo como práctica habitual en las empresas.

El Covid-19 ha generado nuevas perspectivas tanto para las marcas como para los profesionales. Aquí te dejo dos artículos que podrían interesarte:

 

 

 

 

trabajar como freelanceLas mejores herramientas para teletrabajar

Ya tenemos todas las pautas para poder implementar el teletrabajo en una empresa. Entonces llega el momento de elegir las herramientas que pueden ser m√°s adecuadas para ello.

A continuación te dejo 4 de las herramientas de trabajo en equipo más utilizadas:

 

  • Zoom: durante el COVID es una de las plataformas que se ha puesto m√°s de moda. Zoom te permite establecer videollamadas y reuniones con m√°s de 60 personas y tiene opci√≥n gratuita.
  • Hangouts: si tu empresa utiliza Google Suites, una de las mejores alternativas puede ser hangouts. Esta herramienta de Gmail te permite enviar mensajes instant√°neos, crear grupos, realizar videollamadas, etc…
  • Trello: una de las herramientas de organizaci√≥n m√°s extendidas. Con Trello puedes crear distintos tableros en los cu√°les puedes hacer listas con tareas pendientes, acabadas, checklist, etc‚Ķ Adem√°s, puedes etiquetar a las personas a las cu√°les quieras asignar esa tarea y les llegar√° una notificaci√≥n a su correo electr√≥nico.
  • Slack: se trata de un chat que te permite crear grupos (peque√Īos o grandes). De esta manera podr√°s enviar mensajes r√°pidos y categorizar los distintos departamentos dentro de una empresa.

 

 

 

 

Cu√°les son los Derechos del trabajador durante el teletrabajo

Muchas veces a la hora de teletrabajar pasamos por alto que, al igual que obligaciones, los trabajadores también tienen derechos. Y las empresas deben respetarlos.

A continuación te enumero los derechos de los trabajadores durante el teletrabajo:

 

  • El salario se mantiene igual. Es decir, el hecho de teletrabajar no puede conllevar, en ning√ļn caso, una disminuci√≥n del salario.
  • Tambi√©n tienen la opci√≥n de promocionar dentro de la empresa. Es decir, si surge alg√ļn puesto dentro de la compa√Ī√≠a que les permita ascender, deben ser informados por si quisieran presentarse al mismo.
  • El derecho a formaci√≥n es otro de los que se contempla. Es decir, los empleados deben tener la opci√≥n de poder seguir form√°ndose profesionalmente y la empresa debe proveerlos de todos los medios necesarios para ello.
  • Tambi√©n se aplica la Ley 3171995, de 8 de noviembre de Prevenci√≥n de Riesgos Laborales, y su normativa de desarrollo.
  • Adem√°s, tambi√©n podr√°n tener representaci√≥n colectiva pero, para ello, tendr√°n que estar adscritos a alg√ļn centro de trabajo f√≠sico. Todo ello en base al estatuto de los trabajadores.

 

 

 

que es un CIO9 Consejos para teletrabajar de manera efectiva

Finalmente, te dejo estos consejos para teletrabajar de manera efectiva.

¬°Toma nota!

1. Usa espacios distintos para trabajar y para descansar

Uno de los puntos principales y más importantes a la hora de teletrabajar es separar entre espacios de trabajo y de ocio. Esta distinción hace que nuestro cerebro descanse y nos ayuda a desconectar cuando ya ha finalizado la jornada laboral.

2. Utiliza un espacio adecuado para teletrabajar

No sirve cualquier espacio, debes utilizar un lugar preparado para desarrollar tus funciones de manera efectiva.
Es importante que cuentes con un sitio despejado en el cual no puedan molestarte y en el que cuentes con todos los elementos necesarios para desarrollar tus funciones. Además, si es un espacio con luz y las paredes de color claro mejor, ya que esto favorece la concentración.

3. Apaga el ordenador cuando finalices tu jornada

Como coment√°bamos arriba, uno de los errores principales que cometemos a la hora de teletrabajar es el de no desconectar. Precisamente por ello es importante que apagues el ordenador cuando finalice tu jornada y dediques tu mente a realizar otro tipo de actividades.

4. Establece un horario y respétalo

De nada sirve apagar el ordenador si luego estás dándole vueltas a la cabeza a todo aquello que tienes que hacer en tu trabajo. Es importante que establezcas un horario laboral tanto a nivel físico como a nivel mental y lo respetes a rajatabla.

Lo cual no implica ser flexible si en alg√ļn momento puntual la empresa necesita tus servicios fuera de tu jornada.

5. Aprovecha tus momentos m√°s productivos

Todos tenemos algunos momentos y días en los cuáles somos más productivos. La flexibilidad de horarios que permite el teletrabajo es ideal para que aprovechemos estos momentos para trabajar; dejando a un lado los momentos de menor concentración para realizar otras tareas.

6. Acompa√Īa tus jornadas con m√ļsica

La m√ļsica siempre suele ser una buena alternativa ya que puede motivarnos y hacer que el tiempo pase m√°s r√°pido. No obstante, es importante que elijamos alguna m√ļsica que nos permita mantener la concentraci√≥n y no aquella que pueda distraernos.

7. Mantén la conexión con otras personas

Muchas veces cuando estamos teletrabajando caemos en el error de tener menos contacto con otras personas y esto es un error. Es importante que, en tu día a día, hables con gente (no tiene porqué ser solo de tu ámbito laboral) y te relaciones con otras personas.

8. Si puedes, sal a pasear después de trabajar

Realizar alg√ļn tipo de actividad f√≠sica despu√©s de trabajar es una estupenda opci√≥n para despejar nuestra mente. Adem√°s de relajarte, te ayudar√° a conseguir esa desconexi√≥n tan necesaria que coment√°bamos arriba.

9. Si vives con otras personas pide que no te molesten mientras trabajas

Trabajar en el hogar conlleva compartir horarios y lugares con otros miembros de nuestra familia, compa√Īeros de piso, etc‚Ķ Estos pueden ser causa de distracci√≥n. Por ello es importante que les hagamos entender desde un inicio que los horarios de trabajo deben ser respetados y que necesitamos concentrarnos en la tarea que tenemos por delante.

 

 

qué es un cmo significadoConclusiones

El formato de teletrabajo puede tener muchas ventajas tanto para la empresa como para el trabajador. Pero debemos aprender a desarrollarlo de manera efectiva y sin caer en los típicos errores.

Siguiendo los sencillos consejos que te dejamos podr√°s llevarlo a cabo de manera eficaz.

Y t√ļ, ¬Ņteletrabajas habitualmente? ¬ŅLo has hecho durante el COVID?

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